Table of Contents

ICT Quick Scan

Een gedegen ICT gezondheidscheck
die leidt tot concrete resultaten

In het kort

Een ICT Quick Scan is een snelle maar gedegen controle van de digitale gezondheid van een organisatie. Bij zo'n scan wordt onderzoek gedaan naar diverse onderdelen binnen de volgende domeinen: ICT-infrastructuur, Informatiebeveiliging, Applicaties en systemen, Processen en beheer en Aansluiting op de organisatie. Hierbij wordt ook gekeken naar de naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG en de AI Verordening.

Afhankelijk van de omvang van de organisatie duurt een ICT Quick Scan meestal enkele dagen tot maximaal 2 weken. Er worden interviews gehouden met ICT-medewerkers en gebruikers, systemen worden geïnspecteerd, en documentatie wordt doorgenomen. Het verschil met een uitgebreide audit is dat niet diep in alle details wordt gedoken, maar juist snel de belangrijkste risico's en verbeterpunten in kaart worden gebracht.

Door onze jarenlange ervaring bij veel verschillende bedrijven werken we bij eQTeam met een overzichtelijke aanpak, maken we duidelijke afspraken en leveren we een inzichtelijk eindresultaat in een zeer toegankelijke vorm waarmee een organisatie direct aan de slag kan.


ICT Quick Scan

Bron: gegenereerd door Gemini 3.0 Nano Banana Pro

Neem contact met ons op voor een ICT Quick Scan.

Een pragmatische aanpak

De exacte scope verschilt per organisatie, maar bij een volledige ICT Quick Scan 1) wordt onderzoek gedaan naar de vitale onderdelen binnen 5 specifieke domeinen:

  1. ICT-infrastructuur
    Doel: vaststellen of de basis stabiel, schaalbaar en toekomstbestendig is.
    Onderdelen:
    • Servers (on-premise en/of cloud)
    • Netwerk en connectiviteit
    • Werkplekken en devices
    • Back-up- en recoveryvoorzieningen
  2. Informatiebeveiliging
    Doel: snelle identificatie van kritieke beveiligingsrisico’s.
    Onderdelen:
    • Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid
    • Patch- en updatebeheer
    • Beveiligingsmaatregelen (firewalls, antivirus, MFA)
    • Naleving van normen (bijv. AVG, AI Verordening, ISO 27001)
  3. Applicaties en systemen
    Doel: inzicht in complexiteit en onderhoudsrisico’s.
    Onderdelen:
    • Overzicht van gebruikte applicaties
    • Mate van overlap of veroudering
    • Afhankelijkheden en integraties
    • Hoe kritiek zijn deze voor de bedrijfsvoering
  4. Processen en beheer
    Doel: beoordelen of ICT beheersbaar en voorspelbaar is ingericht.
    Onderdelen:
    • Incident- en changebeheer
    • Documentatie en kennisborging
    • Rollen en verantwoordelijkheden (intern/extern)
    • Afhankelijkheid van leveranciers of sleutelpersonen
  5. Aansluiting op de organisatie
    Doel: vaststellen of ICT een enabler is of juist een remmende factor.
    Onderdelen:
    • Ondersteunt ICT de bedrijfsdoelen?
    • Ervaren gebruikers knelpunten?
    • Is er een duidelijke ICT-visie of roadmap?

Inzichtelijk eindresultaat

Het eindresultaat van een ICT Quick Scan geeft een samenvattend beeld van de staat van de ICT-omgeving, benoemt risico’s en verbeterpunten, en ondersteunt bij besluitvorming omtrent ICT. Het betreft een momentopname op basis van interviews, surveys, documentatie en globale controles.

Toegankelijk overzicht

Per domein zullen de bevindingen ook overzichtelijk per onderdeel worden weergegeven. Samengevat ziet dit er dan als volgt uit.

  1. ICT-infrastructuur
    • Globale opzet van infrastructuur en werkplekken
    • Beoordeling stabiliteit en continuïteit
    • Belangrijkste risico’s en verbeterpunten
  2. Informatiebeveiliging
    • Beoordeling van basisbeveiligingsmaatregelen
    • Belangrijkste kwetsbaarheden en risico’s
    • Organisatorische borging van security
  3. Applicaties en systemen
    • Overzicht van applicatielandschap (hoog niveau)
    • Complexiteit, afhankelijkheden en veroudering
    • Continuïteits- en beheerrisico’s
  4. Processen en beheer
    • Inrichting van beheer- en ondersteuningsprocessen
    • Rollen, verantwoordelijkheden en leveranciersafspraken
    • Mate van voorspelbaarheid en beheersing
  5. Aansluiting op de organisatie
    • Ondersteuning van bedrijfsdoelstellingen
    • Ervaren knelpunten door gebruikers
    • Toekomstgerichtheid van ICT

Beoordelingsmodel

Naast duidelijke tekstuele uitleg worden de resultaten per onderdeel visueel gemaakt met een beoordelingsmodel in de vorm van een stoplicht- en/of maturity-model.

Stoplichtmodel

🔴 Rood Onacceptabel risico / snelle actie vereist
🟠 Oranje Aandachtspunt voor middellange termijn
🟢 Groen Op orde / acceptabel risico

Maturity-model (1-5)

  1. Ad hoc / reactief
  2. Basis aanwezig
  3. Gestandaardiseerd
  4. Beheerst en voorspelbaar
  5. Geoptimaliseerd

Hierbij wordt altijd kort toegelicht waarom een kleur of niveau is toegekend.

Verbeterpunten en prioriteiten

Het doel van de scan is de digitale gezondheid van de organisatie vaststellen en waar nodig met verbeterpunten te komen. Per domein zullen deze duidelijk worden weergegeven.

Aangezien een impliciet doel van een ICT Quick Scan het komen tot verbetering is, zal tevens het volgende duidelijk worden opgenomen.

Wat is niet inbegrepen

Om verwachtingen helder te houden, bevat het eindresultaat niet:

Het eindresultaat geeft richting en prioriteit, geen blauwdruk.

Contact opnemen voor een ICT Quick Scan

Neem contact met ons op via onderstaand formulier voor een vrijblijvend gesprek over een ICT Quick Scan binnen uw organisatie.

E mail formulier

Velden met * zijn verplicht.

L U​ U​ U E

Voor andere vragen of opmerkingen, klik hier en gebruik dit formulier.

1)
De Nederlandse versie van deze pagina gebruikt ICT Quick Scan, omdat ICT in het Nederlands als meer omvattend wordt beschouwd. Voor de Engelse versie gebruiken we echter IT Quick Scan.

Waarom IT de voorkeur heeft in het Engels
- IT (Information Technology) verwijst in brede zin naar computersystemen, software, netwerken, databases en infrastructuur die worden gebruikt om gegevens op te slaan, te verwerken en te verzenden.
- In het VK, de VS, Canada en de meeste andere Engelstalige contexten is “IT” de dominante overkoepelende term in bedrijfsleven, onderwijs en overheid.
- Functietitels (bijv. IT manager, IT support), afdelingen (IT department) en opleidingen (BSc in IT) gebruiken overwegend “IT”.